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mit Perspektiven

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Berlin

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Referenznummer:

80/64765

Anstellungsart:

Arbeitsplatz

Stelle:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wochenstunden:

Arbeitszeit:

Vollzeit

verfügbar ab:

ab sofort

Befristet:

Nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben:

Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitungim Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
Pflege unserer Datenbanken
Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
Terminorganisation und –koordination
Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765.

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/64765