Sachbearbeiter/in - Einkauf

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Ihre Aufgaben umfassen:

Pflege und Verwaltung von Stammdaten

• Betreuung der Debitoren, inkl. Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen
• Pflege der Kreditoren, einschließlich Einkaufsverträgen für Speditionen, Lieferanten etc.
• Verwaltung von Materialstammdaten sowie Pflege von Routen

Frachtenmanagement

• Einholung von Angeboten bei Speditionen
• Erfassung und Pflege der Frachtdaten im System

Kostenrechnung

• Buchungen im Bereich Kostenrechnung, z. B. für Standgeld, Lagergebühren, Reklamationen, Equipment oder Reinigungen

Lastschriften und Weiterbelastungen

• Bearbeitung von Lastschriften und Weiterbelastungen an Kunden und Speditionen

Lagerverwaltung

• Pflege und Kontrolle von Lagerlisten sowie Lagerkosten

Kontenklärung und Forderungsmanagement

• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Überwachung überfälliger Rechnungen inkl. Versand von Mahnungen und Nachverfolgung
• Eingaben und Klärungen im doc-online-System

Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement

• Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise