Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
• Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Büroorganisation, beispielsweise Materialbestellungen und Abrechnungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Grundlage vorgegebener Inhalte und Rahmenbedingungen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren zuverlässige Nachverfolgung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategisch relevanten Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive zuverlässiger Protokollführung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bereits praktische Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, flexible und auch in anspruchsvollen Situationen belastbare Arbeitsweise
• Hohe Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit