Sachbearbeiter/in - Einkauf

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Verantwortliche Pflege und laufende Aktualisierung der Stammdaten
• Betreuung und Verwaltung der Debitoren inklusive Systempflege sowie Verwaltung der zugehörigen Verkaufsverträge
• Pflege der Kreditorenstammdaten und Verwaltung der Einkaufsverträge mit Speditionen, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• Verwaltung und Aktualisierung von Materialstammdaten sowie Routeninformationen
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten bei geeigneten Speditionen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Frachtdaten im System
• Durchführung kostenrechnerischer Buchungen, beispielsweise für Standgelder, Lagerkosten, Reklamationen, Equipment und Reinigungsleistungen
• Bearbeitung von Lastschriften sowie Abwicklung von Weiterbelastungen gegenüber Kunden und Speditionen
• Pflege und Kontrolle der Lagerlisten sowie laufende Überwachung der anfallenden Lagerkosten
• Bearbeitung, Abstimmung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Überwachung offener Forderungen, Durchführung des Mahnwesens sowie konsequente Nachverfolgung überfälliger Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung relevanter Vorgänge im doc-online-System
• Ansprechpartner (m/w/d) für fachliche Rückfragen aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Kreditmanagement
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste praktische Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung ist wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 bis C1 in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2)
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Selbstmotivation sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise