Sachbearbeiter/in - Einkauf

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Betreuung der Debitoren einschließlich Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen
• Pflege der Kreditoren einschließlich der Einkaufsverträge für Speditionen, Lieferanten und weitere Geschäftspartner
• Verwaltung und Pflege von Materialstammdaten sowie Routen
• Einholung von Frachtangeboten bei Speditionen
• Erfassung und Pflege von Frachtdaten im System
• Durchführung von Buchungen im Bereich der Kostenrechnung, z. B. für Standgelder, Lagergebühren, Reklamationen, Equipment oder Reinigungen
• Bearbeitung von Lastschriften sowie Weiterbelastungen an Kunden und Speditionen
• Pflege und Kontrolle von Lagerlisten sowie Überwachung der Lagerkosten
• Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Überwachung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen und Nachverfolgung überfälliger Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im doc-online-System
• Ansprechpartner (m/w/d) für Rückfragen aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Kreditmanagement
• Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise