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mit Perspektiven

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Berlin

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Referenznummer:

80/67646

Anstellungsart:

Arbeitsplatz

Stelle:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wochenstunden:

Arbeitszeit:

Vollzeit

verfügbar ab:

ab sofort

Befristet:

Nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
Organisation und Koordination von Terminen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten:

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765.

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/67646