Kandidaten - Profil: 10/1908-105580 (weiblich)

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Verfügbarkeit

Zielposition

Bewerberprofil

09/1981 - 07/1983

Geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin, Inlingua Fremdsprachenschule, Nürnberg
mit Abschluss

09/1974 - 07/1976

Staatliche Fachoberschule, Nürnberg
Abschluss: Fachabitur

09/1971 - 07/1974

städt. Wirtschaftsschule, Nürnberg
Abschluss: Mittlere Reife

09/1964 - 07/1971

Volks- und Hauptschule, Nürnberg

07/2019 - heute

Agentur für Arbeit, arbeitsuchend

05/2011 - 06/2019

ToasterNET GmbH, Bubenreuth, Executive Assistant
Kundenbetreuung, selbständiges Bearbeiten und Verfassen von Geschäftsbriefen etc. (auch in Englisch), Erstellung, Übersetzung bzw. Korrektur von Texten (auch im Backend), Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Erstellen von Kunden- und Personalverträgen, Abrechnung von Kunden-Projekten bis zur Rechnungserstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater, Terminkoordination, Betreuung der Online-Plattformen Calle Arco und Taufnaus, allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Dokumentenablage, Büromaterialverwaltung, Anlegen und Pflege der Kunden-Datenbank

02/2011 - 04/2011

Staff Placement, Nürnberg, kfm. Angestellte
übliche Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Erfassung von Eingangsrechnungen im Vordialog

11/2000 - 02/2010

Mekra Lang GmbH & Co. KG, Fürth, Vertriebsmitarbeiterin/Assistentin OEM Inland/Export
kaufmännische Unterstützung der Account Manager Bus bzw. Wohnmobil, Mitbetreuung der zugeteilten Kundenkreise in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Account Managern, Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen, Unterstützung bei der Erstellung Angeboten, Vorbereitung der Angebotskalkulation, komplette Auftragsabwickung von Auftragseingang/-Erfassung bis zur Auslieferung inkl. Terminverfolgung und Fakturierung, insbesondere Produktionsüberwachung, Übernahme von DFÜ-Aufträgen, allg. Kundenkorrespondenz (Deutsch, Englisch, Türkisch), Stammdatenpflege, Kontaktpflege, kfm. Reklamationsbearbeitung, Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften und Belastungen, Koordination der Garantieabwicklung, Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen, Erledigung der üblichen Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Langzeitlieferanten-Erklärungen, Erfassung von Budget-Planzahlen, Organisation von internationalen Messen sowie Teilnahme an Messen im In- und Ausland

01/2000 - 11/2000

Zeitarbeit, Nürnberg, kfm. Angestellte
siehe Mekra Lang GmbH & Co. KG

09/1999 - 11/1999

Atotech Deutschland GmbH, Feucht, Sekretärin
Unterstützung der Geschäftsleitungssekretärin und Funktionsleiter, interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (nach Angaben oder Diktat), Übersetzungen vom/ins Englische, Terminüberwachung, Terminplanung für interne/externe Besprechungen, Reisekostenabrechnungen, Empfang und Betreuung von Besuchern

03/1998 - 08/1999

div. Zeitarbeitsunternehmen, Nürnberg, kfm. Angestellte, Sekretärin
übliche Sekretariatsaufgaben

04/1995 - 09/1997

Bayern-Revision GmbH, Nürnberg, Sekretärin
allgemeine Kanzleiverwaltung wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Vorbereitung der Kanzlei-Finanzbuchhaltung, Honorarabrechnungen, Telefonzentrale, Kundenempfang, Chef-Korrespondenz, Terminüberwachung, Übersetzungen ins Englische, Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichten, Vorbereitung von Besprechungen und Reisen, Übermittlung von Informationen an die Hauptniederlassung in München

06/1990 - 03/1995

BTE Bavaria T.O.R. Engineering GmbH, Nürnberg, Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung
selbständige Rechnungserstellung und -verfolgung, Kassenführung, Büromaterialeinkauf, Reisekostenprüfung, Terminkoordination, Telefondienst, deutsche und englische Korrespondenz, Veranlassung von Zahlungen, Überwachung der Bankkonten, Vorbuchung, Schreiben von Projektberichten

07/1989 - 12/1989

Edition Laser Color, Wintersdorf, Sekretärin
Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden in deutsch und englisch, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs der Kunden, Überprüfung der von Vertretern übermittelten Kundenaufträge, Provisionsabrechnungen, Mahnwesen, Messeeinsatz in Frankfurt zur Betreuung der Kunden

09/1986 - 06/1989

Milton Bradley GmbH, Fürth, Sekretärin des Direktors für Administration und Logistik
Korrespondenz, Übersetzungen, Terminvereinbarung und -überwachung, Erstellen und Auswerten von Statistiken, Vorbereitung von Besprechungen und Reisen, Reisekostenabrechnungen
Einsatz auf der Internationalen Spielwarenmesse in Nürnberg, Emfang und Betreuung von Besuchern, Anleitung der anderen Mitarbeiterinnen

03/1984 - 09/1986

K-mart Corporation, Nürnberg, Sekretärin und Fremdsprachenkorrespondentin
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, zum großen Teil selbständig, deutsche und englische Korrespondenz nach Phonodiktat, Sachbearbeitung

11/1983 - 02/1984

Zeitarbeit, Nürnberg, kfm. Mitarbeiterin
ausgeliehen an KWU Erlangen

04/1981 - 09/1981

Schöller Eiskrem, Nürnberg, kfm. Angestellte
nach Auflösung der Südmilch Eiskrem Übernahme durch Schöller für den Bereich Haeberlein-Metzger-Edelweiss
Sachbearbeitung in der Kreditorenabteilung

07/1979 - 03/1981

Südmilch Eiskrem und Tiefkühlkost GmbH, Nürnberg, kfm. Angestellte
Kontrolle und Erfassung der Verkaufsbelege des Außendienstes, Übertragung per DFÜ an die Zentrale etc.

08/1976 - 06/1979

Notariat Dr. Bünte, Nürnberg, Notariatsangestellte
Sschreiben von Texten, Ausfertigung der Urkunden

11/1988 - 11/1991

Bildungswerk der DAG e.V., Nürnberg, Vorbereitungslehrgang auf die IHK-Prüfung zur geprüften Wirtschaftsinformatikerin

Kenntnisse Microsoft Word sehr gute Kenntnisse

Kenntnisse Outlook sehr gute Kenntnisse

Englisch-Kenntnisse sehr gute Kenntnisse

Andere Fremsprachen-Kenntnisse Grundkenntnisse

Türkisch

Kenntnisse Microsoft Excel mittlere Kenntnisse

Kenntnisse SAP mittlere Kenntnisse

SAP R3

Kenntnisse Powerpoint Grundkenntnisse

Kenntnisse Internet Explorer mittlere Kenntnisse

Browser-Kenntnisse Mozilla Firefox mittlere Kenntnisse

Kenntnisse Einkauf / Verkauf