Personalsachbearbeiter/in

Organisation, Personalwesen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Pflege, Kontrolle und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung digitaler Personalakten und relevanter HR-Systeme.
• Übernahme allgemeiner Aufgaben der Personalsachbearbeitung einschließlich Korrespondenz und Schriftverkehr.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen.
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams sowie Unterstützung bei übergreifenden personalwirtschaftlichen und administrativen Themen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Praktische Erfahrung mit Abrechnungs- und Personalverwaltungssystemen, idealerweise DATEV LODAS.
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung und sicherer Umgang mit entsprechenden Systemen.
• Ausgeprägte Diskretion, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität im Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.