Industriekaufmann/-frau

Organisation, Personalwesen

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der professionellen schriftlichen Korrespondenz.
• Bearbeitung, Verteilung und Organisation der Ein- und Ausgangspost.
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Vorgänge.
• Koordination, Einsatzplanung und Schulung der Unternehmensboten.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern.
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen für Mitarbeitende sowie externe Gäste.
• Verwaltung und Organisation der Konferenz- und Besprechungsräume.
• Standortübergreifende Beschaffung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten.
• Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte.
• Organisation und Verwaltung des Kantinenbetriebs.
• Unterstützung bei klassischen Sekretariatsaufgaben sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und Übernahme vorbereitender Tätigkeiten für die Buchhaltung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige bzw. einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Office Management oder Assistenzbereich.
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sicheres, repräsentatives und professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität.
• Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.