Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen.
• Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung und Prüfung von Arbeitsnachweisen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen.
• Übernahme allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation, beispielsweise Materialbestellungen und Abrechnungen.
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken und relevanten Unternehmensdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe.
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei vertraulichen Angelegenheiten und unternehmensstrategischen Themen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich zuverlässiger Protokollführung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.