Personalreferent/in

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Wir suchen einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d), der im Personalbereich den Überblick behält, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass zwischen Bewerbung, Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Lohnabrechnung nichts verloren geht.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und findest gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Kandidaten.
• Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding – inklusive Terminabstimmung und Kommunikation.
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst den Bewerbungsprozess auf Kurs.
• Du organisierst das Onboarding und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende nicht erst nach drei Wochen wissen, wo die Kaffeemaschine steht.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten – digital und, wenn nötig, auch auf Papier.
• Du betreust die Zeiterfassung mit Atoss und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstige Buchungen im Blick.
• Du bearbeitest personelle Veränderungen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern.
• Du pflegst unseren Schulungsplan und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du wirkst im HACCP-Team mit und bringst deine HR-Perspektive ein.
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Personalwesen mit und kennst dich idealerweise mit arbeits- und tarifrechtlichen Themen aus.
• Du verstehst HR nicht nur als Verwaltung, sondern als Zusammenspiel verschiedener Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• MS Office beherrschst du sicher. Erfahrung mit Atoss ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Schreibtisch landen.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und wartest nicht darauf, dass jemand anderes den ersten Schritt macht.
• Du bist flexibel und kannst dich auch auf neue Aufgaben einstellen, ohne dass dafür ein neuer Prozess erfunden werden muss.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Personalinformationen.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.