Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Organisation, Personalwesen

• Büroorganisation: Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Gerätemanagement, E-Mails und Postbearbeitung und Terminplanung.
• Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefonate, E-Mails, Postbearbeitung).
• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und dem Mahnwesen.

• Du hast eine passende Ausbildung oder ein passendes abgeschlossenes Studium.
• Du denkst in Lösungen, nicht in Zuständigkeiten.
• Du übernimmst Verantwortung, statt auf Freigaben zu warten.
• Du bist stark in Zahlen, smart in der Kommunikation und schnell in der Umsetzung.
• Du liebst es, Dinge zu organisieren – ob Abläufe, Meetings oder mehrtägige Offsites.
• Du sprichst fließend Deutsch, hast ein gutes Gespür für digitale Tools und Prozesse.