Industriekaufmann/-frau

Organisation, Personalwesen

• Organisation und Koordination des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsaustauschs in deutscher und englischer Sprache einschließlich der dazugehörigen schriftlichen Korrespondenz
• Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Listen, Berichten und Protokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Vorgänge
• Koordination der Unternehmensboten sowie Durchführung und Organisation entsprechender Schulungen
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen für Mitarbeitende sowie externe Gäste
• Verwaltung und Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume
• Standortübergreifende Beschaffung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten
• Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte
• Organisation und Verwaltung des laufenden Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei klassischen Sekretariatsaufgaben sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Koordination von Terminen sowie Übernahme vorbereitender Aufgaben im Bereich der Buchhaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erste Kenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Souveränes und repräsentatives Auftreten verbunden mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie ausgeprägtes Engagement und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen