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mit Perspektiven

Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)

Bürokauffrau, Büroassistentin, Büro, kaufmännische Angestellte, Laptop

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Berlin

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Referenznummer:

80/73051

Anstellungsart:

Arbeitsplatz

Stelle:

Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)

Wochenstunden:

Arbeitszeit:

Keine Angabe

verfügbar ab:

ab sofort

Befristet:

Nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden, einen etablierten Generalauftragnehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen sowie administrativen Prozesse.

Zentraler Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Schnittstellen
Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
Selbstständige Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Besprechungen
Sicherstellung der Vollständigkeit sowie inhaltlichen Plausibilität eingereichter Dokumente
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen einschließlich der Erstellung relevanter Unterlagen
Übernahme allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Idealerweise praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in der vorausschauenden Koordination komplexer Aufgaben und Terminstrukturen
Sehr gute Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!!!

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/73051