Vertriebsassistent/in

Vertrieb & Versicherung

Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

• Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
• Optimierung der Prozesse im Vertrieb
• Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
• Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
• Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
• Zusammenstellen von Projektordnern
• Techn. Anmeldungen bei der Messe
• Hotelreservierungen
• Transporte und Messehandling, LKW Planung
• Bestellungen Einkauf - Material
• Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
• Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
• Vorbereitung für Zollabwicklung

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im erlernten Ausbildungsberuf
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift