Büroassistent/in

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Organisation und Pflege der gesamten Baustellendokumentation sowie strukturierte Ablage und Weiterleitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen
• Pflege von Anwesenheitsübersichten und Prüfung eingereichter Stundennachweise in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Koordination und Dokumentation von Anlieferungen und Transporten auf der Baustelle
• Organisatorische Einrichtung und Ausstattung der Baustellenbüros
• Verwaltung und Koordination von Zutrittsberechtigungen sowie Abstimmung mit dem Wach- und Sicherheitsdienst
• Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements im laufenden Baustellenbetrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Baustellen-, Projekt- oder technischen Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Ansprechpartnern von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B wünschenswert