Notarfachangestellte/r

Kaufmännische Berufe & CallCenter

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten
• Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen, erb- und familienrechtlichen Vorgängen
• Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsentwürfen nach Vorgabe
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Einholung erforderlicher Genehmigungen, Erklärungen und Unterlagen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
• Abwicklung und Nachbereitung beurkundeter Rechtsgeschäfte
• Organisation und sichere Verwahrung wichtiger Urkunden und Dokumente
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Notariat

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Notariat
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise notarieller Fachsoftware