Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Berufe & CallCenter

Für unseren Kunden, einen etablierten Generalauftragnehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse bei.

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung von Termin- und Besprechungsunterlagen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und inhaltlichen Konsistenz eingereichter Dokumente
• Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der vorausschauenden Steuerung komplexer Aufgaben und Termine
• Hervorragende Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit