Bürokaufmann/-frau

Einkauf, Logistik & Handel

Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) gesucht

Für eines der größten Energieunternehmen Deutschlands mit Standort in Berlin suchen wir zur Verstärkung im Bereich Fuhrparkmanagement einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition in Vollzeit.

• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister im Bereich Fuhrparkmanagement sowie Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse zwischen Dienstleistern, Mitarbeitenden, Personalabteilung, Behörden sowie Herstellern und Händlern.
• Mitwirkung bei der Ausschreibung neuer Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Führungsebene sowie fachliche Beratung und Entwicklung von Vorschlägen zur Kostenoptimierung.
• Pflege und Aktualisierung der Firmenwagenregelungen.
• Überwachung und Koordination des gesamten Fuhrparks (Leasing-, Pool- und Mietfahrzeuge) – von der Definition geeigneter Fahrzeugtypen über die Bestellung und Auslieferung bis zur Fahrzeugrückgabe unter Berücksichtigung vertraglicher Anforderungen.
• Beratung und Betreuung von Firmenwagennutzerinnen und Firmenwagennutzern sowie berechtigten Mitarbeitenden rund um das Thema Dienstwagen.
• Sicherstellung und Überwachung sämtlicher Aufgaben im Rahmen der Fuhrparkbetreuung, beispielsweise Reparaturmanagement, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen, Steuern, geldwerter Vorteil, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und -zuordnung.
• Erstellung von Reportings sowie Unterstützung des Managements bei Analysen und Auswertungen zum Fuhrparkmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement und Kfz-Leasing, erworben durch mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und MS Office.