Industriekaufmann/-frau

Organisation, Personalwesen

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination und Schulung der Unternehmensboten
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten
• Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
• Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen