Industriekaufmann/-frau

Organisation, Personalwesen

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination und Schulung der Unternehmensboten
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
• Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
• Verwaltung des Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit