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Assistent/in der Geschäftsführung - Spedition (m/w/d)

Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft
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Großbeeren
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Referenznummer:
80/17569

Anstellungsart:
Arbeitsplatz

Stelle:
Assistent/in der Geschäftsführung - Spedition (m/w/d)

Wochenstunden:
40

Arbeitszeit:
Vollzeit

verfügbar ab:
ab 01.04.2022

Befristet:
Nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
OFFICE Personal ist ein bundesweiter Personaldienstleister mit zahlreichen Kontakten in viele Branchen.
 
Aktuell suchen wir für ein namhaftes Logistikunternehmen im südlichen Berliner Umland
 
eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung (m, w, d)
 
+++ Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen +++
 
(Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden)
 
 
Ihre Aufgaben:
  • Sie arbeiten erfolgreich in einem Doppelsekretariat, 40-Stunden-Woche (Teilzeit mindestens 30 Stunden pro Woche möglich)
  • Sie organisieren und bearbeiten für die Geschäftsführung unserer Systemspedition umfangreich administrative und operative Aufgaben (z. B. Terminvorlagen, Reisebuchungen und Besprechungen, Postein- und -ausgang, Zeiterfassung, Bewerbermanagement).
  • Die Kommunikation in mündlicher und schriftlicher Form mit Geschäftspartnern und Beschäftigten der gesamten Rieck Logistik-Gruppe ergänzt Ihren Tätigkeitsbereich.
  • Die Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen erweitert das interessante Tätigkeitsspektrum Ihrer Stelle.
  • Zusätzlich erhalten Sie die Möglichkeit zur selbstständigen Bearbeitung kleiner Projekte.
 

Vorausgesetzte Kenntnisse:
Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich oder sind bereits langjährig in einem ähnlichen Aufgabengebiet tätig.
  • Die Arbeit mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook) sowie zeitgemäßer Kommunikationssoftware (z. B. Teams, Webex) geht Ihnen sicher von der Hand.
  • Sie verfügen über exzellente Sprach- und Rechtschreibsicherheit in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
  • Wesentlich für eine erfolgreiche Tätigkeit ist Ihr hervorragendes Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
  • Sie kommunizieren freundlich, sicher und zielgerichtet mit internen und externen Personen.
 

Wir bieten:

Für erste Fragen erreichen Sie Herrn Arnd Neumann unter +49 30 319 84 0110 oder berlin@office-personal.com.
 
Bewerben Sie sich einfach hier online oder per Email an berlin@office-personal.com

Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com +49 30 31 98 40 110

ID: 80/17569

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